Polityka Prywatności

MT Tacho

Data ostatniej aktualizacji: 23 maja 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej MT Tacho, aplikacji mobilnej MT Tacho oraz osób korzystających z czytnika kart kierowcy MT Tacho.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

MYTRACKO Sp. z o.o.
ul. Spacerowa 1
62-811 Kościelna Wieś
Polska

E-mail: kontakt@mttacho.pl
Telefon: +48 453 402 402

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• RODO,

• ustawą o ochronie danych osobowych,

• ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.

§2. Zakres i cele przetwarzania danych

2.1 Formularz kontaktowy

Administrator może przetwarzać:

• imię,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• treść wiadomości.

Cel przetwarzania:

• odpowiedź na zapytanie,

• kontakt handlowy lub techniczny,

• przedstawienie oferty.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z użytkownikiem).

Okres przechowywania:

Do zakończenia korespondencji, maksymalnie przez 3 lata.

2.2 Realizacja zamówień i umów

Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,

• adres dostawy,

• dane do faktury,

• numer telefonu,

• adres e-mail,

• dane firmy,

• NIP.

Cel przetwarzania:

• realizacja zamówienia,

• wystawienie dokumentów księgowych,

• obsługa reklamacji i gwarancji,

• kontakt związany z realizacją umowy.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Okres przechowywania:

Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego.

2.3 Konto użytkownika i aplikacja mobilna

Administrator może przetwarzać:

• identyfikator użytkownika,

• adres e-mail,

• dane techniczne urządzenia,

• system operacyjny,

• wersję aplikacji,

• logi techniczne.

Cel przetwarzania:

• zapewnienie działania aplikacji,

• aktualizacje,

• bezpieczeństwo,

• diagnostyka błędów,

• wsparcie techniczne.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania:

Przez okres korzystania z usług lub do momentu usunięcia konta.

2.4 Dane tachograficzne i dane z kart kierowcy

Czytnik MT Tacho:

• nie przesyła danych z kart kierowcy do administratora,

• nie zapisuje danych na serwerach administratora,

• nie umożliwia administratorowi dostępu do danych kierowcy.

Dane odczytane z karty kierowcy są przechowywane wyłącznie lokalnie na urządzeniu użytkownika.

Jedynym wyjątkiem może być automatyczny zapis daty i godziny ostatniego odczytu realizowany zgodnie z wymaganiami systemów tachograficznych.

§3. Newsletter i marketing

Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę, administrator może przetwarzać:

• adres e-mail,

• dane analityczne dotyczące otwieralności wiadomości.

Cel:

• wysyłka newslettera,

• informacje o produktach,

• promocjach,

• aktualizacjach usług.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),

• przepisy Prawa komunikacji elektronicznej.

Okres przechowywania:

Do momentu wycofania zgody. Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

§4. Pliki cookies i technologie analityczne

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Rodzaje wykorzystywanych cookies

Cookies niezbędne

Zapewniają prawidłowe działanie strony oraz bezpieczeństwo usług.

Cookies analityczne

Pozwalają analizować sposób korzystania ze strony i ulepszać jej funkcjonowanie.

Administrator może korzystać m.in. z:

• Google Analytics 4,

• Google Tag Manager,

• Microsoft Clarity.

Cookies marketingowe

Mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych i remarketingowych, np.:

• Meta Pixel,

• Google Ads.

Cookies analityczne i marketingowe są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika za pośrednictwem banera cookies.

Użytkownik może:

• zaakceptować,

• odrzucić,

• zmienić zakres zgód,

• wycofać zgodę w dowolnym momencie.

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, w szczególności:

• dostawcom hostingu,

• dostawcom usług IT,

• operatorom płatności,

• firmom kurierskim,

• biurom księgowym,

• dostawcom systemów mailingowych,

• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia danych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

§6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, takich jak:

• Google,

• Meta,

• Microsoft.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z mechanizmami zgodności przewidzianymi przez RODO, w szczególności:

• decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony,

• standardowymi klauzulami umownymi,

• EU-U.S. Data Privacy Framework.

§7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu,

• cofnięcia zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych:
kontakt@mttacho.pl

Organ nadzorczy:
Urząd Ochrony Danych Osobowych

§8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie SSL/TLS,

• kontrolę dostępu,

• kopie zapasowe,

• monitoring bezpieczeństwa,

• aktualizacje systemów,

• procedury reagowania na incydenty.

§9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• skorzystania z formularza kontaktowego,

• zawarcia umowy,

• realizacji zamówienia,

• otrzymania faktury,

• korzystania z wybranych funkcji aplikacji.

§10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.

Administrator może prowadzić podstawową analizę statystyczną i marketingową dotyczącą korzystania z usług, o ile użytkownik wyraził odpowiednie zgody cookies.

§11. Linki zewnętrzne

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, aplikacji lub sklepów, takich jak:

• Google Play,

• App Store.

Administrator nie odpowiada za polityki prywatności tych podmiotów.

§12. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku:

• zmian prawnych,

• zmian technologicznych,

• rozwoju usług,

• wdrożenia nowych funkcji lub narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej wraz z datą aktualizacji.

§13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem:

MYTRACKO Sp. z o.o.
ul. Spacerowa 1
62-811 Kościelna Wieś
Polska

E-mail: kontakt@mttacho.pl
Telefon: +48 453 402 402

Dokument obowiązuje od: 23 maja 2026 r.